Visiem nodokļu maksātājiem no šī gada 1. jūnija algas nodokļa grāmatiņa būs tikai elektroniskā formā.
Grāmatiņa gan pašai personai, gan tās darba devējam būs pieejama, izmantojot Valsts ieņēmuma dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), informē VID Sabiedrisko attiecību daļas galvenā speciāliste Evita Teice-Mamaja.
VID pārstāve skaidro, ka līdz 2014. gada 1. jūnijam papīra formātā izsniegtās algas nodokļa grāmatiņas pēc 2014. gada 1. jūnija vairs nebūs derīgas un izmantojamas. Algas nodokļa grāmatiņa papīra formātā, kas paliek darba devēja vai citas institūcijas īpašumā, ir jāglabā 75 gadus, savukārt tās, kas ir fiziskās personas rīcībā, – piecus gadus.
Personām, kurām līdz 2014. gada 1. jūnijam jau ir izsniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, tā automātiski tiks aizstāta ar elektronisko algas nodokļa grāmatiņu. Savukārt, ja tām personām, arī nepilngadīgajām, kurām līdz 2014. gada 1. jūnijam nebūs izsniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, būs nepieciešama algas nodokļa grāmatiņa, tad personai par to jāiesniedz iesniegums VID, vienas dienas laikā personai tiks izveidota elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa.
VID atgādina, ka no 2014. gada 1. jūnija, lai pieslēgtos EDS, vairs nebūs jāslēdz līgums ar VID, bet kļūt par EDS lietotāju varēs, izmantojot portāla www.latvija.lv piedāvātos autentifikācijas līdzekļus – internetbankas lietotājvārdu un paroli, Pilsonības un migrācijas pārvaldes izsniegto eID viedkarti vai VAS «Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs» izdoto elektroniskā paraksta viedkarti – e-parakstu.
Elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas ieviešana nozīmē to, ka no 2014. gada 1. jūnija gan juridiskas personas – darba devēji, gan fiziskas personas – darba ņēmēji, saimnieciskās darbības veicēji – algas nodokļa grāmatiņā ietverto informāciju varēs aplūkot elektroniskā formā un arī nepieciešamos ierakstus un izmaiņas tajā varēs veikt elektroniskā formā.
Līdz ar elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas ieviešanu fiziskām personām būs gan jauni pienākumi, gan jaunas iespējas pašām veikt ierakstus un izmaiņas savā elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā.
Svarīga informācija fiziskām personām
Ja persona uz 2014. gada 31. maiju strādā pie tā paša darba devēja, pie kura tā strādāja arī 2013. gadā, tā ir vienīgā personas ienākumu gūšanas vieta un darba devējam pašlaik ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, VID šo informāciju personas elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā atzīmēs automātiski.
Savukārt, ja personai ir vairākas darbavietas un 2013. gadā algas nodokļa grāmatiņas iesniegšanas vieta ir mainīta, tad no 2014. gada 1. jūnija personai obligāti elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā ir jāveic atzīme par konkrēto darba devēju vai citu institūciju, kas būs galvenā ienākumu gūšanas vieta (kur personai piemēros neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus), jo šajā gadījumā VID nav iespējams identificēt, kurā ienākumu gūšanas vietā algas nodokļa grāmatiņa ir iesniegta uz 2014. gada 31. maiju. Gadījumos, kad VID nebūs iespējams aktualizēt personas ienākumu gūšanas vietu, personai pašai jāatzīmē ienākumu gūšanas vieta.
Tāpat no 1. jūnija EDS būs iespēja iesniegt paziņojumu par apgādībā esošajām personām elektroniski, atzīmēt vai mainīt darba devēju vai ienākumu gūšanas vietu, kur iesniegta grāmatiņa, atzīmēt informāciju, kura būs vai nebūs pieejama darba devējam.
VID vērš uzmanību, ka šīs atzīmes persona savā elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā varēs veikt brīvprātīgi. Ja persona nevēlēsies, lai darba devējam ir redzama, piemēram, informācija par invaliditāti, EDS elektroniskajā grāmatiņā atzīmi par to varēs neizdarīt, taču persona pienākošos nodokļu atvieglojumus saņems, nākamajā gadā iesniedzot gada ienākumu deklarāciju.
Ja personai līdz 2014. gada 1. jūnijam nav bijusi izsniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, bet tā ir nepieciešama jau pēc 2014. gada 1. jūnija, tad jānoformē iesniegums VID par elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas piešķiršanu elektroniski, izmantojot EDS, vai arī papīra formā, un vienas dienas laikā pēc iesnieguma saņemšanas VID EDS tiks izveidota personas elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa.
Elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā ietvertā informācija ir pieejama tikai pašai personai, tās darba devējam un VID.
Svarīga informācija darba devējiem
Darba devējiem, izmantojot EDS, būs pieejama informācija par saviem darbiniekiem (tiem, kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) un aktuālie piemērojamie nodokļu atvieglojumi, kurus darba ņēmējs ir apstiprinājis.
Savukārt VID elektroniski informēs darba devēju par izmaiņām saistībā ar darbiniekiem piemērojamajiem atvieglojumiem, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta sadaļā «Sarakste ar VID».
Visas augstākminētās izmaiņas elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā var veikt arī, personīgi ierodoties VID klientu apkalpošanas centrā un vēlamās izmaiņas norādot iesniegumā papīra formā, un iesniedzot VID darbiniekam. Šādos gadījumos VID darbinieks veiks izmaiņas personas elektroniskajā algas nodokļa grāmatiņā un par veiktajām izmaiņām izsniegs izdruku papīra formā.
VID aicina iedzīvotājus apmeklēt bezmaksas seminārus klientu apkalpošanas centros visā Latvijā par aktuālajiem elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas ieviešanas jautājumiem.
Plašāka informācija par elektroniskajām algas nodokļa grāmatiņām pieejama VID mājaslapā īpaši tam izveidotajā sadaļā «Elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa».
Jautājumu vai neskaidrību gadījumā VID aicina iedzīvotājus zvanīt uz informatīvo tālruni 1898, izvēloties pirmo tēmu «Nodokļi», konsultēties ikvienā VID klientu apkalpošanas centrā vai arī uzdot savu jautājumu www.vid.gov.lv sadaļā «Kontakti».
