Darba nepareiza plānošana var kļūt par stresa faktoru.
Darba nepareiza plānošana var kļūt par stresa faktoru. Droši vien daudziem piemīt ieradums nepatīkamos darbus atlikt uz vēlāku laiku. Taču pienāk brīdis, kad to sakrājusies vesela gūzma.
Psihologi iesaka ievērot dažus padomus, lai darbu varētu paveikt bez steigas un nervozēšanas.
Pedanti un improvizētāji
Psihologi klasificējuši vairākus cilvēku tipus – pedantisko, visvarošo, improvizētāju, nedrošo un haotisko.
Pedantam pats svarīgākais ir kārtība visās dzīves jomās. Viņš darbu organizē rūpīgi, cenšoties jebkuru uzdevumu paveikt nevainojami. Pedants nekad nezaudē modrību, jo apzināti cenšas izvairīties no negaidītiem pārsteigumiem darbā.
Visvarošā tipa devīze skanētu šādi: «Ļauj man…» Neviens šim tipam nespēj izdarīt pa prātam, tādēļ visu viņš cenšas paveikt vienatnē. Visvarošajiem šķiet, ka darbā viņi vienīgie zina visu.
Improvizētājs gandrīz nepārtraukti atrodas laika trūkumā, jo dzīvo pēc principa: «Gan jau mēs to nokārtosim». Viņš viegli ļaujas dažādiem vilinājumiem, nezaudējot spēju ļoti ātri reaģēt un darboties. Improvizētājs rod prieku arī negaidītu situāciju pārvarēšanā. Šādas iezīmes piemīt mākslinieciskas ievirzes cilvēkiem.
Nedrošais tips allaž šaubās par savām spējām. Viņš ir viegli iespaidojams un klusībā gaida, lai kāds sniegtu palīdzīgu roku. Lielas grūtības nedrošajam sagādā ātra lēmumu pieņemšana.
Haotiskajam tipam plānošana ir gluži svešs jēdziens. Visa darbdiena paiet, mēģinot kaut kā orientēties paša radītajā juceklī. Haotiski cilvēki pamanās neiedomājami izniekot laiku.
Jāuzsver visas priekšrocības
Praktiski padomi ļaus visu minēto tipu cilvēkiem atvieglot darbadienas plānošanu. Tas iespējams, notušējot negatīvo un uzsverot tipa priekšrocības.
Pedantiem būtu ieteicams veikt korekcijas ierastajā darba stilā. Tā kā viss ir apbrīnojami rūpīgi ieplānots, tad trūkst vietas negaidītiem pārsteigumiem. Ieteicams katru dienu paredzēt kādu brīdi neplānota darbiņa veikšanai, biežāk derētu ļauties spontānai rīcībai. Pedantiem vajadzētu apgūt improvizācijas iemaņas. To trūkums darbā var radīt problēmas.
Visvarošajam tipam traucē pārmērīga nopietnība, kāda tiek veltīta darba procesam un mērķu sasniegšanai. Tāpēc šī tipa cilvēki atrodas nemitīgā stresā un nespēj atslābināties pat ārpus darba. Vispirms derētu samazināt dienas tempu un vairāk uzticēties kolēģiem. Iespējams, ka visvarošais tips daudzviet tiek uzskatīts par konkurentu un karjeristu. Tāpēc ļoti svarīgi saglabāt un uzturēt labas attiecības ar kolēģiem.
Improvizētājs darbavietā dažkārt tiek apskausts, jo neviens nespēj tik ātri pielāgoties pārmaiņām dienas ritmā. Kolēģiem var šķist, ka improvizētājs strā- dā mazāk nekā pārējie, jo viņam viss padodas viegli. Par šī tipa galveno nepilnību uzskatāms līdzsvara trūkums starp improvizāciju un plānošanu. Jācenšas to panākt, katru dienu atzīmējot svarīgākos darbus. Zināmas grūtības improvizētājiem sagādā darbs grupā, tāpēc kolēģu spriedumus vajadzētu uzklausīt nopietnāk.
Nedrošajam tipam liela vērība būtu jāvelta pašapziņas paaugstināšanai. Jāizmanto katra situācija, lai apliecinātu savu nozīmīgumu. Ieteicams ieņemt skaidru nostāju noteiktā jautājumā. Darbavietā augstu tiek vērtēta uzskatu patstāvība un oriģinālas idejas. Nedrošajam tipam jācenšas pārvarēt bailes, izsakot spriedumus un vērtējumus.
Haotiskā tipa fantazēšanas spējas un radošais potenciāls pazūd pārmērīgas nekārtības dēļ. Tālab galvenā uzmanība veltāma dienas plānošanas prasmes apgūšanai. Būtu labi konsultēties ar kolēģi – pedantisko tipu –, lai iemācītos nepieciešamās iemaņas. Katru dienu vēlams sastādīt sarakstu ar padarītajiem un nepadarītajiem darbiem, iegādāties kalendāru un laika plānotāju.
(Izmantots izdevums «Psiholoģiskie testi»)
