Bauskas novada domes sēdēs, kad notika budžeta pieņemšana un algu noteikšana darbiniekiem, regulāri bija dzirdamas atsauces uz to, ka darbu sāks audita nodaļa, kura neskaidros jautājumus izpētīs un sakārtos. Sagaidāms, ka šī mēneša Bauskas novada domes sēdē pieņems arī nodaļas nolikumu un sāksies pilnvērtīgs darbs.
Ar ko nodarbojas audita un kapitālsabiedrību pārraudzības nodaļa?
– Iekšējais audits ir plašs jēdziens. Tā ir iekšējā kontrole organizācijā, kur mūsu gadījumā piecu gadu laikā mēģināsim «iziet cauri» visai pašvaldībai, sākot ar procesiem un beidzot ar visām iestādēm. Galvenā ideja – visam, ko dara, jebkuram procesam organizācijā, ir jābūt mērķētam uz kaut ko. Aprakstīts ir tas, kas jāpaveic darbiniekam, kurš strādā pašvaldībā. Tas, ko dara pašvaldība, ir aprakstīts, – plānošanas dokuments, ilgtermiņa stratēģija, īstermiņa plāns. Tie ir dokumenti, pēc kuriem pašvaldība plāno savu darbu un attīstību kādā konkrētā periodā. Tieši tāpat, ejot sīkāk, sīkāk un sīkāk, līdz katra atsevišķa darbinieka līmenim, katram procesam ir aprakstīts mērķis, kāpēc to dara un kāds rezultāts ir sagaidāms. Mēs esam tie, kas pārbauda, vai sistēma ir izveidota tādā veidā, vai darbā ir noteikti mērķi un kā izpilda šī mērķa plānus.
Kā tas saistīts ar iestāžu darba efektivitātes novērtējumu?
– Vistiešākajā veidā. Viens no uzdevumiem ir vērtēt, vai pašvaldības resursus izmanto efektīvi. Vai par iztērēto naudu iegūst maksimāli labāko rezultātu? Vai rezultāts, kas iegūts, ir visizdevīgākais? Tas ir mūsu darbs – vērtēt šo efektivitāti. Tas attiecas uz visām pašvaldības jomām – uz kapitālsabiedrībām un uz iestādēm.
Kas būs darba pieņēmējs?
– Audita veikšanas kārtība ir apstiprināšanas kārtībā. Ceru, ka nākamajā domes sēdē to apstiprinās. Pēc plāna atskaitās izpilddirektoram par to, kas notiek, un ir atsevišķas lietas, piemēram, izpilddirektora darbs, par kuru atskaitīsimies domes priekšsēdētājam.
Kādi būs nodaļas darbības efektivitātes rādītāji?
– Atbilstoši kārtībai, kas ir apstiprināšanas procesā, tas būs stratēģiskais audita plāns un audita gada plāni. Reizi gadā sastādām ziņojumu, kā process veikts. Ja atbilstoši plānam visu veiksim, darbs būs efektīvs.
Cik lielā mērā darbs saistīsies ar Valsts kontroles pārbaužu norādēm?
– Atbilstoši starptautiskajiem standartiem Valsts kontroli no mūsu puses uzskata par ārējo auditu, savukārt iekšējā audita funkcija ir sadarboties ar ārējā audita veicējiem. Mēs būsim tie, kas būs reāls kontakta punkts ar Valsts kontroli. Mēs piegādāsim informāciju, būsim kontaktpersonas un būsim atbildīgi par ieteikumu ieviešanas uzraudzību.
Abonē digitālo saturu pirmajām 4 nedēļām par 0.99€*
Digitālā satura abonementiem būs pieeja unikālam izdevniecības saturam, kur tiks atspoguļoti notikumi un procesi vietējos novados. Raksti, intervijas, bilžu galerijas, video saturs, kā arī par 90% mazāk reklāmas.
*Cenas ir norādītas ar pirmā izmēģinājuma mēneša atlaidi. Pēc pirmajām četrām nedēļām atlaide vairāk nav aktīva.
