Lai sakārtotu kapsētu dokumentāciju un apglabāto personu
uzskaiti, Rundāles novada kapsētās šogad tiks veikta kapu
digitalizācija, ko nodrošinās uzņēmums SIA «Cemety». Darbi tiks īstenoti, realizējot projektu «Digitālā kapsēta», portālu informēja pašvaldībā.
No pirmdienas, 11.janvāra, Cērņu, Bērsteles baznīcas, Sarkaņu, Beķeru kapsētās
pakāpeniski plānota kapavietu fotografēšana.
Jau vēstīts, ka pagājušajā vasarā Rundāles, Iecavas un Neretas novada
pašvaldība un vadošais sadarbības partneris no Biržiem (Lietuva)
parakstīja līgumu par Latvijas-Lietuvas pārrobežu projekta «Kapsētu
administratīvo pakalpojumu efektivitātes un pieejamības uzlabošana
Latvijas un Lietuvas pārrobežu reģionos» (Digital Cemetery, LLI-437)
īstenošanu.
Projekta finansējums Rundāles novada pašvaldībai ir 72 343,22
eiro, tajā skaitā ERAF finansējums – 61 491,73 eiro. Projekta kopējais
finansējums ir 485 054,92 eiro, tajā skaitā ERAF finansējums – 412
296,66 eiro.
Iepirkumu procedūrā noskaidrots, ka digitalizāciju veiks SIA «Cemety». Rundāles novada pašvaldībā skaidroja, ka datubāzes veidotāji, pie apstākļa, ja nesnigs, plāno sākt fotografēšanu jau 11.janvārī. Ja sniegs tomēr būs, tad šos darbus atsāks pavasarī vai brīdī, kad sniegs nokusīs.
SIA «Cemety» kapsētu digitalizāciju veic kopš 2012. gada.
Līdz šim digitalizācija veikta 424 kapsētās, apzinot vairāk nekā miljonu
apbedījumu. Kā norādīja uzņēmumā, darba vēl esot daudz, jo Latvijā kopumā esot vairāk nekā
4000 kapsētu. Uzņēmums strādā arī Lietuvā.
Sistēma izveidota sadarbībā ar pašvaldībām un kapsētu apsaimniekošanas
speciālistiem, un tās publiskā daļa www.cemety.lv ir pieejama ikvienam
interesentam. Interneta vietnē, ievadot meklējamās personas vārdu un
uzvārdu, var saņemt precīzu informāciju par kapa atrašanās vietu, kā arī
aplūkot visas kapsētas plānu vai virtuāli to izstaigāt. Uzklikšķinot uz
ikvienas kapu kopiņas kapsētas plānā, atveras šīs vietas fotogrāfija un
dati, kas tur apglabāts. Ja kapu grāmatā par apbedījumu nav datu un pie
kapu kopiņas nav arī pieminekļa vai plāksnītes, kas ir pamats datu
bāzes izveidošanai, tad digitālajā informācijas sistēmā parādīsies
uzraksts «nezināms». Taču pozitīvi ir tas, ka tuviniekiem ir iespēja
kapsētu datu bāzes informāciju papildināt, iesniedzot vai papildinot
informāciju par saviem apbedītajiem tuviniekiem.
Lai fotografēšanas brīdī apbedījuma vieta izskatītos
pietiekami labi, Rundāles pašvaldība aicina iedzīvotājus sakopt kapus. Taču ir iespēja arī pašiem
nofotografēt tuvinieku kapavietas un iesūtīt fotogrāfiju uzņēmumam. To var darīt arī tad,
ja apbedījumu vietā no jauna apglabāts vēl kāds tuvinieks vai, piemēram,
uzstādīts jauns piemineklis. SIA «Cemety» no
iedzīvotājiem gada laikā saņem aptuveni 5000 ziņojumu. Ir cilvēki, kas
informāciju par aizgājēju papildina ar fotogrāfijām, dzīves aprakstu,
dzimtas ciltskoku un citām ziņām, kas saistītas ar šo personu.
Kapsētu digitalizācija atvieglos to apsaimniekošanu, jo visi dati,
kas līdz šim glabājās kapu grāmatās, turpmāk būs pieejami elektroniski.
Šajā sistēmā kapsētu pārvaldnieki varēs reģistrēt jaunas apbedījumu
vietas, informēt par kapu svētkiem, svecīšu vakariem un citām nozīmīgām
lietām. Datu bāzē būs informācija arī par nekoptajām un brīvajām vietām
kapsētā, statistikas dati par gada laikā veiktajām apbedīšanām u. c.
Saskaņā ar noslēgto līgumu SIA «Cemety» veiks Rundāles novada kapsētu uzmērīšanu un fotografēšanu, pārrakstīs kapu
grāmatas, veiks kvalitātes kontroli, pārbaudot, vai digitalizētie dati
atbilst reālajai situācijai. Novada kapsētu digitalizēšanu plānots
pabeigt līdz šī gada pavasarim.
