Reklāmraksts
Nodibināt uzņēmumu Latvijā ir salīdzinoši vienkārši, bet cik tas pēc tam izmaksās ik mēnesi, lai uzņēmums “dzīvotu” legāli un bez stresa? Lielākā daļa izmaksu nav dramatiskas, taču tās bieži tiek aizmirstas plānojot budžetu. Šajā rakstā – praktisks skats uz tipiskajām mēneša izmaksu pozīcijām un trīs budžeta scenāriji.
Galvenās mēneša izmaksu pozīcijas
1) Grāmatvedība
Pat ja izraksti tikai dažus rēķinus mēnesī, grāmatvedība ir jāveic profesionāli: dokumentu apstrāde, atskaites, konsultācijas par rēķiniem un izdevumiem. Jo vairāk darījumu, PVN vai darbinieku, jo straujāk izmaksas kāpj.
2) Juridiskā adrese / virtuālais birojs
Uzņēmumam vajag juridisko adresi un sasniedzamību oficiālai korespondencei. Ja nav personīgā īpašuma, kur uzņēmumu piereģistrēt, tad virtuālais birojs ir labākais risinājums.
3) Banka vai maksājumu iestāde
Konts, maksājumu apkalpošana, kartes, pārskaitījumi – bieži ir fiksēta maksa vai pakalpojumu komisijas. Šeit izmaksas atkarīgas no apgrozījuma un tā, cik aktīvi izmanto kontu.
4) PVN uzskaite (ja attiecas)
PVN režīmā klāt nāk papildu uzskaite, atskaites, biežāka dokumentu pārbaude. Tas parasti palielina grāmatvedības izmaksas, jo ir vairāk darba un atbildības.
5) “Sīkās” administratīvās izmaksas
E-paraksts, dokumentu sagatavošana, tulkojumi, līgumu paraugi, dažreiz – jurists konkrētam jautājumam. Tās nav ik mēnesi, bet periodiski “iekož”.
3 vienkārši budžeta scenāriji
A) Minimālais (maz darījumu, bez PVN, bez darbiniekiem)
- Grāmatvedība: 60–120 €
- Juridiskā adrese: 10–30 €
- Banka/maksājumi: 5–20 €
Kopā: ~75–170 € mēnesī
B) “Normāls” mazais bizness (regulāri rēķini, dažādi izdevumi)
- Grāmatvedība: 120–250 €
- Juridiskā adrese: 15–40 €
- Banka/maksājumi: 10–40 €
Kopā: ~145–330 € mēnesī
C) Ar PVN vai aktīvāku darbību (vairāk rēķinu, imports/ES darījumi)
- Grāmatvedība + PVN uzskaite: 200–450 €
- Juridiskā adrese: 15–40 €
- Banka/maksājumi: 15–60 €
Kopā: ~230–550 € mēnesī
Šie ir orientieri – katram uzņēmumam tie būs citādi atkarībā no darījumu skaita, nozares un dokumentu disciplīnas.
Kur cilvēki parasti pārmaksā (vai iekrīt problēmās)
- Paņem pārāk dārgu grāmatvedību, lai gan darījumu ir maz. Labāk sākumā paņemt bāzes paketi un augt kopā ar darījumu apjomu.
- Nesakārto dokumentus, un pēc tam maksā par “ugunsgrēku dzēšanu”. Jo labāka dokumentu kārtība, jo lētāk.
- PVN reģistrē par vēlu vai par agru, un tas rada liekus grāmatvedības izedvumus vai sodu riskus.
Kā saka LatviaCompanies vadītāja Madara Dubinska: “Lielākās izmaksas parasti nav nodevas vai pakalpojumu cenas – tās ir dienas un nedēļas, kas pazūd, labojot sīkas kļūdas dokumentos un procesā. Sakārtota dokumentu bāze gandrīz vienmēr sanāk lētāk.”
Ātrs ieteikums budžetam
Ja plāno atvērt savu uzņēmumu, rēķini: 150–300 € mēnesī ir pietiekams “veselīgs” budžets, lai uzņēmuma darbība būtu sakārtota. Ja ir PVN vai intensīvāka darbība – plāno 250–500 €.
Ja vēlies, vari izmantot LatviaCompanies uzņēmuma dibināšanas kalkulatoru, lai ātri saprastu gan vienreizējās dibināšanas izmaksas, gan mēneša uzturēšanas budžetu, un pēc tam pieprasīt precīzu tāmi tieši savam biznesa modelim.
