Jau tuvākajā nākotnē uzņēmējus un Valsts ieņēmumu dienestu sagaida daudzi pārbaudījumi.Iemesls – elektroniskās deklarēšanas sistēma. Informē Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Zemgales reģionālās iestādes biroja priekšniece Sandija Ātrena-Zaharčenoka: «Sākot ar 2010. gada 1. janvāri, deklarācijas tiks pieņemtas tikai elektroniski. Tas noteikts Latvijas Republikas likuma «Par nodokļiem un nodevām» pārejas noteikumu 98. un 99. punktā. Informācija par elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) izklāstīta VID mājaslapā.» Lielākā daļa pārskatu papīra formātā nebūs jāiesniedz.
Atslēgas fails
Strādāt ar EDS var, izmantojot jebkuru datoru. Galvenais nosacījums – lai apstiprinātu dokumentus, jābūt iespējai elektroniski to parakstīt ar atslēgas failu. Tas nav tas pats, kas elektroniskais paraksts. Atslēgas failu bez maksas izsniedz VID, kad reģistrējas par EDS lietotāju. To var glabāt gan datorā, gan citā ierīcē, piemēram, atmiņas kartē.No šī gada 1. janvāra pārskatu nodošana EDS sistēmā bija obligāta pašvaldību iestādēm. Dāviņu pagasta padomes grāmatvede Inita Dāce stāsta: «EDS sistēmā darboties sākām agrāk, lai var paspēt pierast. Tas ir ļoti ērti un atrisina daudzas problēmas. Darbs ar EDS nav sarežģīts, vienīgi sākumā, kā ar jebkuru jaunumu, ir nedaudz grūtāk. Labāk sākt darboties šajā sistēmā agrāk, nekā tas noteikts likumā. To nemitīgi aicina darīt arī Valsts ieņēmumu dienests. Ļoti palīdzēja arī tas, ka Valsts ieņēmumu dienesta Bauskas nodaļā ir laipna speciāliste, kas atbild uz jautājumiem.»
Vieglāk grāmatvežiem
Grāmatvedības pakalpojumu firmas SIA «Vitas birojs» valdes loceklei Vitai Šulcei ir jau vairāk nekā trīs gadu pieredze darbā ar EDS. Pirmais līgums noslēgts 2006. gada janvārī.Vita šo sistēmu vērtē ļoti pozitīvi: «Apgalvojums, ka EDS atvieglo grāmatvežiem ikdienas dzīvi ir ļoti patiess. Diemžēl mēnešu pēdējos datumos, kad jānodod svarīgas atskaites, VID serveris strādā lēnāk.»Ja regulāri piedalās kursos un diezgan labi pārzina datora iespējas, tad īpašām problēmām ar EDS nevajadzētu būt. Vita Šulce teic, ka EDS piedāvā dažādas iespējas, arī tiem, kam datorprasmes nav tik labas. Svarīgi ir piedalīties VID rīkotos kursos un laikus nokārtot nepieciešamās formalitātes, lai reģistrētos EDS sistēmā.Iespējams, daži nepieciešamos dokumentus pildīs interneta pie-ejas punktos. Bauskas rajona Informācijas tehnoloģiju kompetenču centra galvenais speciālists Dainis Zvejnieks stāsta: «Normāli tomēr būtu slēgt līgumus ar grāmatvežiem. Mūsu galvenais uzdevums ir atbalstīt izglītību, nevis uzņēmējdarbību. Vienam vai diviem apmeklētājiem mēs varam palīdzēt, bet, ja viņu būs daudz, tā būs problēma. Jācer, ka cilvēki par to sāks domāt laikus un interneta pieejas punktos neieradīsies tieši tajās dienās, kad jānodod atskaites.»
UZZIŅAI
Elektroniskās deklarēšanas sistēma ir drošs un ērts veids, kā, neizejot no kabineta, ar interneta palīdzību Valsts ieņēmumu dienestā elektroniski iesniegt deklarācijas, pārskatus un nodokļu aprēķinus.
Ieguvumi: ietaupīts laiks – iespēja ātri un ērti iesniegt nodokļu pārskatus elektroniskā veidā,datu precizitāte – samazināta pārrakstīšanās un aprēķina kļūdu iespēja, jo notiek automātiska dokumentu pareizības pārbaude,datu drošība – iesniedzot dokumentus elektroniski, dati ir pilnībā aizsargāti,bezmaksas sistēma – reģistrēšanās un EDS lietošana ir par brīvu.
EDS ir ērti izmantojama visiem nodokļu maksātājiem. Gan juridiskām personām – lieliem, vidēji lieliem un maziem uzņēmumiem, valsts un pašvaldību iestādēm, gan fiziskām personām – saimnieciskās darbības veicējiem, individuālajiem komersantiem un valsts amatpersonām. Ar EDS palīdzību pašlaik elektroniski var iesniegt 95% no normatīvajos aktos paredzēto pārskatu un deklarāciju apjoma, ieskaitot visus populārākos un biežāk izmantojamos pārskatus un deklarācijas.
No www.vid.gov.lv.
